Panduan Quy Aqiqah · 24 Oktober 2026
Acara di rumah tidak harus memiliki susunan yang panjang. Yang dibutuhkan keluarga adalah urutan kegiatan yang jelas, penanggung jawab, dan waktu makanan dibagikan. Contoh berikut dapat disesuaikan dengan kebiasaan keluarga serta arahan pembimbing agama.
| Peran | Tanggung jawab |
|---|---|
| Koordinator keluarga | Menyetujui urutan dan perubahan |
| Pembawa acara | Menjaga alur kegiatan |
| Penerima makanan | Memeriksa pesanan dan jumlah |
| Petugas pembagian | Mencocokkan box dengan daftar penerima |
Tentukan bentuk pertemuan lebih dulu
Putuskan apakah keluarga mengadakan pertemuan bersama tamu atau hanya mengatur pembagian makanan. Jika mengundang tamu, tentukan kapasitas ruangan, perkiraan kehadiran, dan siapa yang menyambut. Jika hanya membagikan makanan, gunakan daftar penerima serta alur pengantaran.
Jangan membuat undangan sebelum tempat dan jam acara disepakati. Waktu mulai dalam undangan perlu sesuai dengan kesiapan tuan rumah, bukan sekadar mengikuti perkiraan kapan makanan tiba.
Contoh alur acara selama sekitar satu jam
Contoh pembagian waktu: 10 menit penerimaan tamu, 5 menit pembukaan, 20 menit kegiatan atau nasihat yang disepakati, 10 menit doa dan penutup, lalu 15 menit pembagian makanan. Ini ilustrasi pengaturan waktu, bukan jadwal wajib atau ukuran ideal semua keluarga.
Jika ada kegiatan tambahan, bicarakan dahulu dengan pihak yang memimpin. Hindari menambahkan banyak sambutan mendadak karena dapat menggeser pembagian makanan dan membuat petugas tidak tahu kapan mulai bekerja.
Pisahkan tugas pembawa acara dan logistik
Pembawa acara mengarahkan urutan kegiatan. Petugas penerima makanan memeriksa jumlah pesanan dan memberi kabar bahwa makanan sudah tersedia. Petugas pembagian mengatur box untuk tamu, keluarga, dan penerima di luar lokasi.
Satu orang boleh menjalankan beberapa tugas jika acaranya kecil. Namun, pastikan tidak ada tugas yang bergantung pada orang yang sedang memimpin kegiatan. Tuliskan nama penanggung jawab di samping setiap bagian rundown.
Siapkan alur jika acara terlambat
Buat urutan prioritas bersama keluarga. Jika pembukaan mundur, kegiatan pilihan dapat dipersingkat setelah disepakati. Jika makanan belum tiba, petugas logistik menghubungi penyedia dan menyampaikan perkiraan yang sudah dikonfirmasi kepada tuan rumah.
Jangan menjanjikan jam baru kepada tamu tanpa informasi dari pihak terkait. Sediakan ruang komunikasi antara pembawa acara dan petugas, sehingga perubahan tidak diumumkan oleh beberapa orang dengan keterangan berbeda.
Cocokkan rundown, undangan, dan pembagian makanan
Periksa tiga dokumen secara bersamaan: undangan, susunan acara, dan ringkasan pesanan. Nama lokasi serta jamnya harus cocok. Pisahkan jam tamu datang dari jam makanan perlu diterima; beri ruang yang disepakati untuk pemeriksaan pesanan.
Sebelum acara, bagikan versi terakhir hanya kepada orang yang bertugas. Setelah selesai, gunakan daftar penerima untuk memeriksa makanan yang sudah dibagikan dan yang masih perlu diantar. Dengan begitu, acara singkat tetap memiliki koordinasi yang jelas.
Layanan aqiqah di 69 wilayah, 3 provinsi
Pilih lokasi acara di Jawa Tengah, DI Yogyakarta, atau Jawa Timur untuk melihat menu dan paket Quy Aqiqah.
Diterbitkan oleh Quy Aqiqah. Temukan panduan ketentuan, menu, dan persiapan di pusat panduan aqiqah.